Что такое опенспейс

В этой статье мы разберем, что представляет собой опенспейс, его преимущества, недостатки, а также как организовать такой формат работы.

История появления опенспейс-офисов

Идея открытых офисных пространств начала формироваться еще в XIX веке. В викторианскую эпоху архитекторы стали использовать чугунные перекрытия для создания больших помещений, что заложило основу для будущих концепций.

В начале XX века концепция опенспейсов распространилась в США. В период «индустриального бума» американские компании начали массово организовывать офисы в стиле фабрик. Рабочие места сотрудников располагались рядами, создавая эффект «офисного конвейера». Такой подход был экономичным и позволял легко контролировать производительность. Начальники располагались в отдельных кабинетах, а руководители высшего звена могли наблюдать за сотрудниками из офисов с круговым обзором.

Серьезный вклад в развитие опенспейсов был сделан в Европе. Весной 1962 года британский студент архитектурного факультета Фрэнк Даффи столкнулся с концепцией мюнхенского офиса компании Osram. Этот проект отличался органичным расположением рабочих мест, использованием ковров и обилием растений. Идея органичного пространства вдохновила молодого архитектора. В дальнейшем Даффи сыграл ключевую роль в адаптации и модернизации этой концепции.

В 1980-х и 1990-х годах опенспейсы распространились во всем мире. Их использовали как крупные компании, так и небольшие стартапы, благодаря их универсальности, экономичности. В XXI веке формат стал еще более популярным, особенно в IT-компаниях, где важно взаимодействие между сотрудниками.

Сегодня опенспейсы продолжают развиваться. Они адаптируются под новые требования бизнеса, включают зоны для отдыха, коллабораций и даже индивидуальной работы, что делает их более комфортными.

Что такое опенспейс: определение и особенности

Опенспейс (от англ. open space — открытое пространство) — это формат офисного помещения, в котором рабочие места расположены в едином большом зале без перегородок или с минимальными разделителями. Такой подход к организации пространства направлен на оптимизацию коммуникации между сотрудниками и рациональное использование площади.

Основные особенности:

• Открытая планировка. Отсутствие стен, кабинетов создает единое пространство, где сотрудники работают вместе.
• Мобильность рабочих мест. В интерьере часто используют мебель, которую легко перемещать, чтобы адаптировать пространство под задачи команды.
• Зоны функциональности. Открытые офисы обычно включают разные зоны - рабочие места, переговорные, лаунж-зоны для отдыха, неформального общения.
• Доступ к естественному свету. Большое пространство облегчает проникновение света, что положительно влияет на комфорт и настроение сотрудников.
• Минимизация личного пространства. Рабочие места расположены близко друг к другу, что способствует взаимодействию, но ограничивает уединенность.

Формат открытого пространства часто используют компании, где важны командная работа, креативность и активное взаимодействие сотрудников. Особенно популярен он в IT, креативных агентствах, медиа и стартапах.

Опенспейсы — это не только выгодное решение в экономическом плане. Это способ создания динамичной рабочей среды. Однако такой формат требует правильного подхода, чтобы минимизировать стрессовые факторы, повысить работоспособность сотрудников.

Почему опенспейсы популярны?

Популярность опенспейсов объясняется несколькими глобальными факторами, связанными с изменениями в бизнес-культуре, развитием технологий и экономическими решениями. Этот формат офисов стал отражением тенденций в организации труда.

Изменение бизнес-культуры

Современные компании переходят от строгой иерархии к более гибким, демократичным моделям управления. Опенспейсы способствуют открытой коммуникации, командной работе, прозрачности. Работодатели стремятся создать комфортную атмосферу, где сотрудники могут взаимодействовать на равных, что важно для генерации идей, коллективного творчества.

Экономическая эффективность

Открытая планировка помогает оптимизировать затраты. Компании могут разместить больше сотрудников на меньшей площади, сократить расходы на строительство, обустройство отдельных кабинетов. Кроме того, упрощается техническое обслуживание офиса, что также снижает затраты.

Влияние современных технологий

Цифровизация рабочих процессов сделала бумажные документы и громоздкие архивы ненужными, освободив пространство для открытых планировок. Современные коммуникационные технологии (чаты, видеоконференции) дополняют преимущества опенспейсов, позволяя сотрудникам работать продуктивно, даже в условиях шумного офиса.

Тенденция к гибкости

Компании ценят возможность быстро адаптировать офисное пространство под текущие задачи. Опенспейс позволяет оперативно менять расположение рабочих мест, создавая временные проектные зоны или выделяя пространство для новых команд.

Влияние глобальных брендов

Крупные компании Google, Facebook, Apple, популяризировали опенспейсы, продвигая их как современную форму организации офисного пространства. Это вдохновило другие компании внедрять подобный формат для повышения своей привлекательности.

Опенспейсы стали символом динамичной и инновационной бизнес-среды. Их популярность объясняется не только экономическими выгодами, но и соответствием современным требованиям к рабочему процессу в корпоративной культуре.

Преимущества и недостатки опенспейс-офисов

К преимуществам можно отнести создание более динамичной рабочей среды. В опенспейсе легко наладить неформальное общение, которое часто становится источником новых идей. Пространство открытого типа способствует более тесному взаимодействию между сотрудниками, что особенно полезно для проектных команд.

Еще одно преимущество — возможность использования пространства максимально эффективно. Благодаря гибкости планировки компании могут менять конфигурацию офиса под текущие задачи, не вкладывая значительных средств в перестройку. Кроме того, визуальная открытость пространства создает доверительную атмосферу между коллегами и руководством.

Однако есть и недостатки. Одним из основных минусов является высокий уровень шума. Постоянные разговоры, звонки и движения отвлекают сотрудников и могут снижать концентрацию. Это особенно проблематично для тех, чья работа требует глубокого погружения.

Также открытое пространство ограничивает возможность уединения. У сотрудников может возникнуть ощущение, что их постоянно контролируют, что негативно сказывается на психологическом комфорте. Кроме того, близкое расположение рабочих мест повышает вероятность распространения болезней, особенно в период сезонных эпидемий.

Опенспейсы требуют грамотного подхода к дизайну и управлению пространством, чтобы минимизировать недостатки и усилить преимущества. Например, создание зон для уединения и введение четких правил поведения могут повысить комфорт и удовлетворенность сотрудников.

Как правильно организовать опенспейс-офис: практические советы

Организация общего рабочего пространства требует продуманного подхода, чтобы максимально использовать его преимущества, минимизировать недостатки. Для обеспечения удобства и функциональности важно разделить офис на зоны. Например:

• рабочие места для повседневной деятельности;
• зоны для командных встреч;
• переговорные комнаты;
• места для отдыха и неформального общения.

Такая структура помогает удовлетворить разные потребности персонала, создать условия для коллективной и индивидуальной работы. Раздвижные системы для стеклянных дверей — это отличный инструмент для организации офисного пространства. Они позволяют создавать временные рабочие зоны, отделять переговорные или зоны отдыха. Прозрачность стекла создает визуальную свободу, сохраняется открытость.

Рабочие места не должны быть плотно сгруппированы. Важно сохранить достаточное расстояние между столами, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно. При этом важно учитывать освещение: рабочие столы должны находиться рядом с окнами или быть хорошо освещены искусственным светом.

Температура, вентиляция и освещение играют ключевую роль в создании комфортной рабочей среды. Используйте регулируемые системы климат-контроля, чтобы каждый сотрудник мог комфортно работать независимо от расположения в офисе. Обеспечьте персонал качественной мебелью: удобные стулья, регулируемые по высоте столы, достаточное количество мест для хранения документации, личных вещей. Эти элементы помогут уменьшить усталость, повысить производительность.

Опенспейс и современные тренды

Опенспейс продолжает оставаться актуальным форматом офиса, но его концепция меняется. Современные тренды направлены на то, чтобы сочетать преимущества открытого пространства с индивидуальными потребностями сотрудников. Это позволяет создавать удобные и вдохновляющие рабочие среды, которые соответствуют требованиям времени.

Источник фото: freepik.com